تحويل طلبات واتساب إلى Excel وتجهيز بوليصة شحن

لو بتبيع ملابس أو إكسسوارات أونلاين، رسالة العميل غالبًا فيها الاسم والموبايل والعنوان والمنتجات في سطور متفرقة. Orderly بيساعدك ترتّب طلب واحد، تراجع تفاصيله، وتستخدمه في الشحن أو في جدول Excel. الأداة مجانية وبتشتغل في متصفحك من غير تسجيل.

١. انسخ رسالة الطلب

انسخ الجزء المتعلق بطلب عميل واحد من واتساب أو ماسنجر أو إنستجرام، والصقه في خانة «رسالة الطلب». مش محتاج توصل حسابك بأي تطبيق. الأداة بتقرأ العربي والإنجليزي والأرقام العربية والغربية. وجود عناوين واضحة زي «الاسم» و«العنوان» و«الشحن» بيساعدها تفهم الرسالة.

ده مثال تجريبي ببيانات غير حقيقية تقدر تجربه:

الاسم: منى أحمد
الموبايل: 01000000001
المحافظة: القاهرة
المنطقة: مدينة نصر
العنوان: ١٢ شارع تجريبي، الدور ٣، شقة ٥
2 × تيشيرت | أسود، مقاس L @ 250 ج
الشحن: 60
الإجمالي: 560
ملاحظات: الاتصال قبل التوصيل

٢. راجع بيانات العميل والمنتجات

اضغط «رتّب الطلب». راجع الاسم ورقم الموبايل والمحافظة والمنطقة والعنوان التفصيلي. تقدر تعدّل كل خانة، وتضيف أو تحذف منتجًا، وتغيّر المقاس واللون والكمية وسعر القطعة. الإجمالي بيتحسب من الكميات والأسعار ومصاريف الشحن، وبيتغيّر فورًا مع التعديل.

لو الرسالة فيها رقمين أو معلومة ناقصة، راجع التنبيه واكتب القيمة الصحيحة. الشحن غير المذكور مش معناه إنه مجاني، والإجمالي مش بيكون مكتمل لو في سعر أو كمية أو شحن غير محدد. الأداة بتساعدك في التنسيق؛ المراجعة قبل الشحن ضرورية.

٣. افتح الطلب في Excel

اختار «تنزيل CSV» وافتح الملف في Excel. كل منتج له صف، ومعاه بيانات العميل والعنوان والكمية والسعر. الملف بترميز UTF-8 عشان العربي يظهر صح. لو برنامجك عرض العربي بشكل غير صحيح، استخدم استيراد ملف نصي أو CSV واختار UTF-8 والفاصل فاصلة.

أرقام الموبايل بتتصدّر بصيغة نصية مناسبة لـ Excel عشان الصفر الأول يفضل موجود. لو هترفع الملف لنظام شركة شحن، راجع متطلبات أعمدته وصيغة الموبايل؛ الملف مش قالبًا رسميًا لكل الشركات. مصاريف الشحن وإجمالي التحصيل بيتكرروا في صفوف منتجات نفس الطلب، فمتجمعهمش مرة لكل منتج.

٤. انسخ أو شارك أو اطبع بوليصة الشحن

«نسخ الطلب» بيديك نصًا مرتبًا تقدر تلصقه في أي تطبيق. «مشاركة» بيفتح خيارات جهازك أو بينسخ النص لو المشاركة مش متاحة. «طباعة» بيفتح معاينة بوليصة بمقاس A6، ومنها تقدر تختار طابعة أو تحفظ PDF لو متصفحك بيدعم كده. تأكد إن البيانات مناسبة لمتطلبات شركة الشحن اللي بتتعامل معاها.

هل بيانات العميل بتتخزن؟

التنسيق والحساب بيحصلوا على جهازك. رسائل الطلبات مش بتترفع لخادم أو لخدمة ذكاء اصطناعي، ومفيش مسودات محفوظة. انسخ أو نزّل الطلب قبل تحديث الصفحة أو إغلاقها. التفاصيل في سياسة الخصوصية.